1. Ведение проектного документооборота. 2. Координация работы проектной команды, взаимодействие со смежными подразделениями организации, с внешними контрагентами в рамках выполнения работ по проекту. 3. Подготовка отчетной документации, первичной документации по проектам в программе 1С (выставление счетов, актов, счетов-фактур). 4. Работа в системе электронной дистрибуции Парус (СЭД) (формирование и отгрузка лицензий). 5. Составление договоров, коммерческих предложений, деловых писем. 6. Координация работы исполнителей по проектам, мониторинг сроков выполнения работ, актуализация планов-графиков. 7. Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью. 8. Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): ПИК ЕАСУЗ, Контур Диадок, Портал поставщиков, ЕИС и др. 9. Участие в подготовке конкурсной документации. Консультант-аналитик 1) Участие в реализации проектов для госструктур (Федеральная служба по труду и занятости, ВВ МВД России, Росавтодор, ЦИК, ФЦИ при ЦИК и т.д.) в части проектирования (описание бизнес-процессов в системе ARIS) и внедрения систем (от интервьюирования пользователей до принятия системы в эксплуатацию); 2) Сопровождение систем: оказание консультационной поддержки пользователям АИС, написание инструкций, ТЗ и др. распорядительной документации; 3) Подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации АИС; 4) Анализ причин отказов и нарушений в работе системы, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышение качества и надежности АИС; 5) Обобщение и анализ замечаний пользователей по результатам эксплуатации АИС; 6) Разработка проектных документов согласно ГОСТам; 7) Сбор требований на доработку в рамках ЧТЗ; 8) Проведение обучения пользователей по работе с АИС; 9) Тестирование АИС и написание тест-кейсов; 10) Постановка задач программистам в системе Jira. |