- Обработка входящей документации и транспортных документов (ТН, Торг 12, С/Ф, Торг 2) - Координация и взаимодействие со складом - Организация и контроль отгрузки и погрузки - Работа в программе 1С (запасы и закупки), битрикс, кфсс - Офисные программы, почта, интернет - Ведение табеля учета рабочего времени - Подготовка отчетности для руководства компании - Контроль поступления первичной документации, документооборота - Подготовка реестров, взаимодействие с бух-ией, отделом закупок, водителями и поставщиками - Формирование отчетности из БД - Контроль возврата документов, работа с актами, возвратами, излишками, остатками - Контроль работы лог. Оператора - Контроль движения товара - Обработка претензий, клиентских возвратов - Проведение инвентаризации - Обработка и контроль заявок менеджеров на отгрузку остатков - Контроль качества и скорости работы склада - Координация действий склада, обеспечивающего разгрузку ТС - Решение проблем, возникающих при доставке (взаимодействие с поставщиками и менеджерами по продажам) - Решение кризисных ситуаций, возникших при сдаче товара - Оценка риска провала плана отгрузки - Разработка новых форм отчетности - Планирование деятельности склада (расстановка приоритетов) - Проведение в учетной программе (1С) внутренних актов, возвратов товара - Постановка и контроль выполнение задач перед персоналом - Взаимодействие с call-центром - Составление отчетности по итогам выполненной работы за отчетный период - Прием и оформление заявок на входящие поставки - Контроль отгрузки заказов курьерским службам - Создание должностных инструкций - Участие в приемке и сдачи тмц - Фиксирование прихода и приема поставок тмц на склад |