Секретарь

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Куровское

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (29 января 1993)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — март 2020   (6 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам

Компания

ИП Багина

Обязанности

Работа в группе компаний, эта фирма оказывала услуги в сфере бухгалтерии.

- Организация кадрового документооборота;

- Формирование и хранение личных дел сотрудников по 5 юридическим лицам;

- Подготовка пакета документов на подпись (трудовой договор, приказ о приеме на работу, заявление о приеме на работу, согласие на обработку данных, личная карточка сотрудника);

- Внесение записей в трудовые книжки;

- Составление актов о непредоставлении трудовых книжек;

- Составление и подготовка к подписи должностных инструкций;

- Составление, совместно с юристом организации, и подготовка к подписи правил внутреннего трудового распорядка, подготовка приказа о утверждении правил внутреннего трудового распорядка;

- Формирование штатного расписания, составление приказа о утверждении и изменении штатных расписаний;

- Формирование реестра работающих и уволенных сотрудников по 5 фирмам;

- Формирование электронной базы документов сотрудников;

- Совместное с бухгалтерией составление пакета документов на ипотеку;

- Поиск кандидатов по сайтам HH, JobLab;

- Размещение вакансий на сайтах HH, JobLab;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой;

- Отправка поступающей корреспонденции курьером;

- Сканирование документов;

- Работа с электронной почтой;

- Подготовка трудовых договоров для группы фирм;

- Оформление личных карточек сотрудников;

- Формирование базы данных (вх/исх. письма, кадровой состав по группе фирм, приказы);

- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Период работы

август 2018 — октябрь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя/Офис менеджер

Компания

ООО "КапиталИнвест"

Обязанности

Работа в группе компаний.

- Прием и распределение входящих звонков;

- Выполнение поручений руководителя;

- Работа с оргтехникой;

- Организация документооборота (входящие/исходящие письма);

- Отправка поступающей корреспонденции курьером;

- Подготовка корреспонденции к отправке Почтой России;

- Сканирование документов;

- Чай/кофе для руководителей и гостей;

- Работа с электронной почтой;

- Подготовка трудовых договоров для группы фирм;

- Оформление личных карточек сотрудников;

- Поиск кандидатов по сайтам HH, JobLab;

- Размещение вакансий на сайтах HH, JobLab;

- Хозяйственная координация офиса (канцелярия, вода, чай/кофе, молоко, посуда, полив цветов, контроль выплаты зп уборщице);

- Встреча посетителей на ресепшн;

- Формирование базы данных (вх/исх. письма, кадровой состав по группе фирм);

- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

После 3-4 месяцев работы, главный бухгалтер предложила помочь ей с формированием и наличием кадровых документов и привести в порядок личные дела сотрудников группы фирм, и взять на себя в дальнейшем эти обязанности. Я согласилась, т.к. не пугает большой информации + новый опыт всегда полезен. В дальнейшем, это так и осталось в моих обязанностях.

Период работы

апрель 2016 — февраль 2018   (1 год 11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Звездочка-сервис"

Обязанности

В обязанности входило:

- Прием и распределение звонков.

- Отправка, прием, учет и регистрация корреспонденции и документов.

- Работа с электронной почтой.

- Ведение делопроизводства.

- Ведение деловой переписки, согласование.

- Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и т.д.)

- Организация документооборота.

- Прием посетителей.

- Работа с действующими арендаторами.

- Отслеживание оплаты аренды.

- Работа с потенциальными арендаторами.

- Формирование базы данных.

- Подготовка и отправка коммерческих предложений.

- При необходимости показ помещения потенциальным арендаторам.

- Взаимодействие с курьерами.

- Выполнение поручений руководителя.

- Подписание документов у руководителя.

- Помощь гостям и арендаторам ТЦ в возникающих вопросах.

- Решение текущих вопросов, конфликтных ситуаций.

- Помощь в подготовке договоров и прошив договоров. -

- Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

- Помощь коллегам.

- Ответственный подход к работе.

Период работы

июнь 2014 — август 2014   (3 месяца)

Должность

Продавец-консультант

Компания

Lady & gentleman CITY

Обязанности

- Активные продажи,

- работа с клиентом,

- выкладка товара,

- подсчет товара,

- слежение за качеством товара,

- контроль наличия ценников,

- стрессоустойчивость.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Международный славянский институт

Специальность

Дизайн среды

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Word, MS Office, Windows 7/8, стрессоустойчивость, исполнительность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, пользователь ПК, грамотность, пользователь интернетом, Adobe Photoshop, Делопроизводство, Деловая переписка, Работа с оргтехникой, MS Outlook, Документооборот, Прием и распределение телефонных звонков, Работа с базами данных, Работа в команде, Административная поддержка руководителя, Работа с большим объемом информации, Организация движения и учета документов.