Организационное и техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия и его заместителей; Проверка правильности документов, представляемых на подпись, в части соответствия нормам русского языка, правилам орфографии и пунктуации, а также правильности их оформления с учетом установленных на предприятии правил делопроизводства; Регистрация исходящей и входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; Составление различных документов по делопроизводству (акты, записки, журналы); Поиск информации, ведение деловой переписки; Организация командировок, в том числе поиск и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.; Прием и распределение звонков; Организация совещаний и встреч, оповещение участников, подготовка материалов документов, подготовка помещений; Формирование рабочего графика руководителя; Встреча и прием посетителей, заказ пропусков; Закупка продуктов, подготовка кофе-брейков; Выполнение разовых поручений руководителя. |