- Заказ, формирование товарооборотов, актов-сверок и рассылка их контрагентам (ежемесячно) - По запросу Торговых точек (ТТ) формирование списка вышестоящих организаций - По запросу с базы заявок (SSD) высылала на торговые точки, а так же при открытии новой ТТ (предварительно прошив, прописав страницы и подписав) книги жалоб и предложений, контрольный журнал, пожарные журналы (3 вида), пожарные наклейки, правила торговли и пр. - Ежедневный контроль за выполнением работ по заявкам (жалобам) с торговых точек (течет потолок, сломалась входная дверь и прочее) - Согласование ремонтных работ на ТТ с контрагентами в Торговых центрах - Оформление компенсаций за бензин по командировкам (по транспортным картам) - Оформление в базе ЭДО авансовых отчетов по командировкам. - Работа с курьерами и отправка корреспонденции - DHL и почтой России - Передача документов под реестр в бухгалтерию - Создание комплектов документов в ЭДО - Полное ведение контрагентов по клинингу (заключение договора, встречи, ведение переговоров, заведение всех документов в ЭДО и прочее) - Заказ выписок ЕГРН из Росреестра - Заказ канцелярии, переговорных, доверенностей, визиток и пр. для руководителя и менеджеров по аренде - Выполнение мелких поручений руководителя и менеджеров по аренде - Создание заявок в BBDS на оплату госпошлин для регистрации доп.соглашений и договоров - Сбор полного пакета документов для регистрации доп.соглашений и договоров | 